关于2025年秋季学期学位工作的通知

各研究生培养专业学院（所）：

根据《河北科技大学硕士、博士学位授予工作实施细则》（校学位字〔2024〕2号）和《河北科技大学研究生学位论文管理办法》（校学位字〔2025〕3号）等相关文件，以及2025年秋季学期学位工作安排，现将我校2025年秋季学期学位工作有关事项通知如下。

一、各培养单位完成学位论文审核

1.研究生参照《河北科技大学研究生学位论文撰写规范》撰写学位论文。为方便学生规范学位论文格式，降低学位论文错误率，提高论文修改效率，为每位研究生提供5次网上格式检测，具体操作流程后续通知。

2.各学位评定分委会审查无问题后提交论文。

二、11月3日前完成纸质版学位论文提交

11月3日之前，各培养单位上报本学期申请学位人员名单，提交打印完整的纸质论文1本，同时学院收齐Word版电子论文，以备抽查。

学位办进行格式审查，审查后学生根据审查意见进行修改，修改后在系统提交电子版论文。

注意：学位办格式审查学院有3篇及以上严重格式问题的，全部打回修改；二次抽查有严重格式问题论文的，计入考核；三次抽查发现严重格式问题论文的，减少优硕指标。

三、11月9日前完成电子版学位论文提交

11月9日之前，研究生登录“研究生管理信息系统（学生服务系统）”提交电子版论文，导师和学院完成审核。论文提交审核参照附件1《相似性检测和外审论文系统提交审核操作流程》，学生需在系统同时提交Word和PDF版论文，单篇论文存储大小尽量不要超过20M。论文要求：

（1）Word版论文以学生学号+姓名作为文件名，用于相似性检测；

（2）PDF版论文以学生学号作为文件名，用于论文外审。PDF论文需要将中英文封面、扉页、致谢、成果等可能反映出申请人及指导教师信息的内容隐去。PDF论文中除论文引用和参考文献之外不得出现学生和导师的信息，包括学生姓名、学号、导师姓名、副导师姓名等。

论文在系统提交后，在相似性检测和外审评阅过程中不得修改。

四、学位论文检测与外审（11月10日至12月14日）

根据《河北科技大学研究生学位论文管理办法（校学位字〔2025〕3号）》文件要求，学位办对学位论文进行相似性检测和外审评阅。

1.11月10日—11月14日，学位办进行“相似性检测”，合格后进入论文外审评阅环节。

注意事项：检测结果≤20%的，视为通过相似性检测，可进行学位论文评阅；20%＜检测结果≤25%的，由学位评定分委员会认定能否通过相似性检测，是否进行学位论文评阅，并向学位办公室提交认定报告；检测结果＞25%的，视为未通过相似性检测，本次学位申请不予受理。

2.11月15日—12月14日，学位办统一组织学位论文外审评阅。

注意事项：

1.学位申请人及指导教师对评阅结果有异议，可在获取评阅结果3个工作日内，填写《河北科技大学学位论文评阅结果复议申请表》，向学位评定分委员会申请复议，学位评定分委员会组织审核复议，通过后报学位办公室审批。

2.学位论文评阅结果等次有1份及以上为“C”时，学位申请人根据评阅意见，完成论文修改并填写《河北科技大学学位论文修订报告表》，经指导教师审查同意后将修改后的论文及修改说明一并送交学位评定分委员会。学位评定分委员会指定不少于3名委员对论文修改情况进行审查，指定委员一致同意“论文已经完成修改，同意组织学位论文答辩”后，方可进行学位论文答辩。

五、学位论文答辩（12月15日—12月28日）

12月15日—12月28日，各培养单位组织答辩。

注意事项：

1.各培养单位进行答辩资格审查、签署意见，于答辩前一周报学位办公室审查，审查同意后方可组织答辩（包括答辩委员会组成等）；

2.答辩前3日内，专业学院（所）应当将答辩时间、地点、答辩人员名单和答辩委员会成员在公共场合公告，并报学位办公室网上公告；

3.学位论文应当在答辩前送答辩委员会组成人员审阅。

六、学位评定分委员会审核（1月2日前）

各学院召开院学位评定分委员会会议，对学位材料以及论文格式和质量进行严格审核，会后提交相关材料。

七、学位申请材料提交（1月2日前）

1.通过答辩学生登录“研究生管理信息系统（学生服务系统）”核对并填写相关学位信息，填写后需要学院审核通过；在系统提交最终Word和PDF版学位论文（命名为：学号-姓名，如2021101001-张三），上传后需要导师和学院审核通过，具体操作流程参照附件2《最终论文系统提交审核操作流程》。学位信息上报后不得修改，填写和审核务必严谨。

2.学院答辩情况说明、答辩情况一览表（盖章纸质版、电子版）；
3.答辩通过人员完整学位材料每人2份；
4.最终版学位论文1份（双面打印，不胶装）；
5.学位论文原创性声明电子版（纸质版扫描，命名为：学号-姓名，如2021101001-张三）；
6.暂不公开学位论文纸质申请材料、电子版汇总表；
7.优秀硕士学位论文相关材料。

八、1月8日前后召开校学位评定委员会会议。

  注意：学位会格式审查出现1篇计入考核，出现3篇减少优硕指标。

九、其他事项

1.所有电子版表格请到学科与学位管理办公室网站“下载专区—学位材料”页面下载，网址：https://xuekeban.web.hebust.edu.cn//xzzq/xwzl/index.htm

2.研究生需严格按照学校规定的时间节点和要求完成学位申请工作，逾期未完成的，视为自动放弃本次学位申请机会。

3.各培养单位需加强学位申请工作的组织和管理，确保工作顺利进行。

4.如遇特殊情况，需提前向学位办公室申请并备案。

请各培养单位、导师及研究生严格按照以上安排执行，确保2025年秋季学期研究生学位工作顺利完成。

                        河北科技大学学位管理办公室
                                                                 2025年9月4日